Datenschutz
Datenerhebung, -nutzung und
Weitergabe
Im persönlichen vorort Coaching/Training erfolgt keine elektronische Dokumentation. Ich arbeite ausschließlich schriftlich auf Papier. Ich lege einen physischen Ordner an. Diese werden verschlossen und anonymisiert mit einem vereinbarten Alias aufbewahrt.
Genau so empfehle ich auch in der elektronischen Nutzung einen Alias, ein Pseudonym zu verwenden und generell keine persönliche Daten wie Geburtsdatum, Adresse, Personalnummern und dergleichen anzugeben.
Je nach Anlass der Verarbeitung (online Coaching/ Trainings/ Nutzung von Brigty_ai) kann die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein oder für den Vertragsabschluss erforderlich werden.
Online-Trainings werden über Microsoft Teams Datenschutz
oder Menti durchgeführt Interactive presentation software - Mentimeter
Die Inanspruchnahme von Online Coachings kann über Trainingsplattformen (Mentimeter/ MS Teams) erfolgen oder erflogt über die Plattform CAI® Datenschutz siehe: Datenschutz - CAI World - CAI GmbH
Die Inanspruchnahme von Brighty_ai unterliegt dieser Datenschutzordnung: Privacy policy | Coachvox AI
Ich erhebe und verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich, soweit dies zur Bereitstellung unserer Coaching- und Trainingsleistungen sowie zur kontinuierlichen Betreuung durch den KI-Zwilling „Brighty_ai“ notwendig ist.
Die erhobenen Daten dienen folgenden Zwecken:
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Vertragsverwaltung und Kommunikation mit Klienten
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Nutzung des KI-Zwillings und ggf. Nachbetreuung aus dessen Kommunikation
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Verbesserung unseres Angebots und Optimierung der KI-Plattform Coachvox
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Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen
Im Detail erklärt: Nutzung des KI-Zwillings Brighty_ai Wenn Sie/Du mit meinem KI-Zwilling Brighty_ai (bereitgestellt über die Plattform „Coachvox“) chattest, werden Ihre/Deine Eingaben technisch erfasst und auf Servern von Coachvox gespeichert, um Antworten zu generieren, Missbrauch zu erkennen und den Dienst zu verbessern. Coachvox und ich als Creator gelten dabei für die Chat-Inhalte und zugehörige Metadaten (z.B. Zeitpunkt der Anfrage, technische Protokolldaten) als gemeinsame Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Bitte geben/gib in den Chat keine personenbezogenen Daten ein, insbesondere keine sensiblen Informationen (z.B. Gesundheitsdaten, Angaben zu Religion, Herkunft, politischen Meinungen, strafrechtlich relevante Inhalte oder vollständige Klarnamen anderer Personen). Formulieren Sie/Formuliere Deine Fragen und Beispiele so, dass sie auf allgemeiner Ebene bleiben (z.B. „eine Mitarbeiterin in meinem Team“ statt des vollen Namens und konkreter identifizierbarer Details). Welche Daten verarbeitet werden Beim Einsatz des KI-Zwillings können – je nach Nutzung – insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Chat-Inhalte (Fragen, Antworten, Konversationstexte) technische Nutzungsdaten (z.B. Datum/Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse, Logdaten) ggf. Kontaktdaten, wenn Sie/Du sich/dich für zusätzliche Services registrieren (z.B. Name, E-Mail-Adresse) Coachvox verschlüsselt Creator-, Endnutzer- und AI-Daten bei der Übertragung und Speicherung und setzt Analyse-Tools (z.B. Cookies, Google Analytics, Meta Pixel, Microsoft Clarity) ein, um Nutzung und Sicherheit des Dienstes zu verbessern. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Coachvox finden Sie/findest Du in der Coachvox Privacy Policy, die vor der Nutzung des KI-Coach verlinkt ist. Ihre/Deine Rechte und Kontakt Sie können/Du kannst Ihre/Deine Rechte nach DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch) sowohl gegenüber mir als Creator als auch direkt gegenüber Coachvox geltend machen. Wenn Sie/Du möchten/möchtest, dass bestimmte Chat-Inhalte gelöscht werden oder Fragen zu der Nutzung des KI-Coach haben/hast, kontaktieren Sie/kontaktiere mich bitte unter den im Impressum genannten Kontaktdaten oder wenden Sie/wende Dich an Coachvox unter hello@coachvox.com.
Kontrolle über Daten
Sie haben/Du hast jederzeit das Recht, Ihre/Deine personenbezogenen Informationen einzusehen, zu aktualisieren und zu ändern. Wenden Sie sich/Wende Dich mit allen Fragen zur Korrektur, Einschränkung oder Löschung Ihrer/Deiner Daten an unseren Datenschutzkontakt, der in dieser Datenschutzerklärung/im Impressum angegeben ist.
Sie können/Du kannst Einwilligungen zur Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und haben/hast zudem das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen. Ihre/Deine datenschutzrechtlichen Bedenken werden von uns umgehend und im Einklang mit der DSGVO sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) geprüft und bearbeitet.
Datensicherheit
Zum Schutz Ihrer/ Deiner personenbezogenen Daten setzten wir technische und organisatorische Maßnahmen über Coachvox Ltd. um, wo sämtliche Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO geschützt werden.
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Speicherung auf Servern innerhalb der EU oder nach gleichwertigen Datenschutzstandards
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Coachvox schützt Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und Manipulation.
Datenschutzkontakt: caroline@opitz-moestl.at