Datenschutz
Datenerhebung, -nutzung und
Weitergabe
Für Coaching mit exklusiver KI Begleitung:
Bei der elektronischen Dokumentation in Zusammenhang mit der Nutzung der KI - Brighty_ai wird ein Alias, ein Pseudonym verwendet. Es ist untersagt mit ihr persönliche Daten wie Geburtsdatum, Adresse, Personalnummern, E-Mailadressen und dergleichen anzugeben.
Coaching klassisch:
Im persönlichen vorort Coaching/Training kann auf Wunsch gar keine elektronische Dokumentation erfolgen. Ich arbeite dann ausschließlich schriftlich auf Papier. Ich lege einen physischen Ordner an. Ein Datenblatt zur Anamnese und die Dokumentation des Coachingprozesses werden verschlossen und anonymisiert mit einem vereinbarten Alias aufbewahrt.
Grundsätzlich erhebe und verarbeite ich personenbezogene Daten, soweit dies zur Vertragserstellung und Bereitstellung unserer Coaching- und Trainingsleistungen notwendig ist.
Die erhobenen verschlüsselten Daten dienen folgenden Zwecken:
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Vertragsverwaltung und Kommunikation mit Klienten
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ggf. Nachbetreuung aus dessen Kommunikation
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Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Verpflichtungen
Online-Meetings bzw. Coachings werden über Proton Meet durchgeführt oder erflogt über die Plattform CAI® Datenschutz siehe: Datenschutz von Proton Meet und Datenschutz - CAI World - CAI GmbH und Datenschutz
Die Inanspruchnahme von Brighty_ai unterliegt dieser Datenschutzordnung als auch jene von Privacy policy | Coachvox AI
Nutzungsbedingung des KI-Zwillings Brighty_ai Wenn Sie/Du mit meinem KI-Zwilling Brighty_ai (bereitgestellt über die Plattform „Coachvox“) chattest, werden Ihre/Deine Eingaben technisch erfasst und auf Servern von Coachvox gespeichert, um Antworten zu generieren, Missbrauch zu erkennen und den Dienst zu verbessern. Coachvox und ich (Creator) gelten dabei für die Chat-Inhalte und zugehörige Metadaten (z.B. Zeitpunkt der Anfrage, technische Protokolldaten) als gemeinsame Verantwortliche im Sinne der DSGVO. Bitte geben Sie/gib in den Chat keine personenbezogenen Daten ein, insbesondere keine sensiblen Informationen (z.B. Gesundheitsdaten, Angaben zu Religion, Herkunft, politischen Meinungen, strafrechtlich relevante Inhalte oder vollständige Klarnamen anderer Personen). Formulieren Sie/Formuliere Deine Fragen und Beispiele so, dass sie auf allgemeiner Ebene bleiben (z.B. „ein/e Mitarbeiter/in in meinem Team“ statt des vollen Namens und konkreter identifizierbarer Details). Welche Daten verarbeitet werden Beim Einsatz des KI-Zwillings können – je nach Nutzung – insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Chat-Inhalte (Fragen, Antworten, Konversationstexte) technische Nutzungsdaten (z.B. Datum/Uhrzeit der Anfrage, IP-Adresse, Logdaten) ggf. Kontaktdaten, wenn Sie/Du sich/dich für zusätzliche Services registrieren (z.B. Name, E-Mail-Adresse) Coachvox verschlüsselt Creator-, Endnutzer- und AI-Daten bei der Übertragung und Speicherung und setzt Analyse-Tools (z.B. Cookies, Google Analytics, Meta Pixel, Microsoft Clarity) ein, um Nutzung und Sicherheit des Dienstes zu verbessern. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Coachvox finden Sie/findest Du in der Coachvox Privacy Policy, die vor der Nutzung des KI-Coach verlinkt ist. Ihre/Deine Rechte und Kontakt: Sie können/Du kannst Ihre/Deine Rechte nach DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch) sowohl gegenüber mir als Creator als auch direkt gegenüber Coachvox geltend machen. Wenn Sie möchten/Du möchtest, dass bestimmte Chat-Inhalte gelöscht werden oder Fragen zu der Nutzung des KI-Coach haben/hast, kontaktieren Sie/kontaktiere mich bitte unter den im Impressum genannten Kontaktdaten oder wenden Sie sich/wende Dich an Coachvox unter hello@coachvox.com.
Kontrolle über Daten
Sie haben/Du hast jederzeit das Recht, Ihre/Deine personenbezogenen Informationen einzusehen, zu aktualisieren und zu ändern. Wenden Sie sich/Wende Dich mit allen Fragen zur Korrektur, Einschränkung oder Löschung Ihrer/Deiner Daten an unseren Datenschutzkontakt, der in dieser Datenschutzerklärung am Seitenende angegeben ist.
Wir löschen Ihre/Deine persönlichen Chat-Inhalte umgehend. Bitte beachte/n Sie jedoch, dass wir gesetzlich verpflichtet sind, technische Betriebsprotokolle (ohne Gesprächsinhalte) für eine Dauer von sechs Monaten aufzubewahren, um den Anforderungen der EU-KI-Verordnung zur Rückverfolgbarkeit zu entsprechen
Sie können/Du kannst Einwilligungen zur Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und haben/hast zudem das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen. Ihre/Deine datenschutzrechtlichen Bedenken werden von uns umgehend und im Einklang mit der DSGVO sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) geprüft und bearbeitet.
Datensicherheit
Zum Schutz Ihrer/ Deiner personenbezogenen Daten setzten wir technische und organisatorische Maßnahmen über Coachvox Ltd. um, wo sämtliche Daten gemäß den Anforderungen der DSGVO geschützt werden. Beachten Sie/ beachte: Personenbezogene Daten dürfen Ihrer-/Deineseits mit der KI nicht geteilt werden!
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Speicherung auf Servern innerhalb der EU oder nach gleichwertigen Datenschutzstandards in den USA
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Coachvox gibt an Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und Manipulation zu schützen.
Datenschutzkontakt: bright-business-coaching@protonmail.com